Formation obligatoire en entreprise : la checklist de conformité employeur
Un contrôle, un contentieux, un abondement correctif du CPF… La formation obligatoire en entreprise n’est pas une option. Voici la checklist pour vérifier, point par point, que vous êtes en règle.
En tant qu’employeur, vous le savez : former vos salariés est un levier de performance. Mais c’est aussi une obligation légale, dont le non-respect peut coûter cher — financièrement et devant le conseil de prud’hommes. Entre l’adaptation au poste, la sécurité et l’entretien professionnel, il est facile de laisser passer une échéance. Cet article fait le tri : d’abord une checklist pour situer votre conformité, puis le détail de chaque obligation et les financements mobilisables. Form’Impact, organisme certifié Qualiopi à Montpellier, accompagne les entreprises sur le développement des compétences de leurs équipes, avec sa plateforme d’e-learning partenaire Learnifi.
Êtes-vous en règle ? La checklist en 6 points
Passez en revue votre situation. Chaque case non cochée est un point à traiter.
- Mes nouveaux embauchés reçoivent une formation à la sécurité de leur poste (art. L4141-2).
- Mes salariés sont formés quand leur poste ou leurs outils évoluent (adaptation, art. L6321-1).
- J’organise l’entretien professionnel de chaque salarié, en principe tous les 2 ans.
- Je réalise le bilan récapitulatif du parcours tous les 6 ans.
- Mes habilitations réglementaires (incendie en ERP, électricité, engins…) sont à jour.
- Je formalise un plan de développement des compétences.
Le détail des obligations de l’employeur
1. L’adaptation au poste et l’employabilité
Le Code du travail impose à l’employeur de veiller au maintien de la capacité de ses salariés à occuper leur emploi (art. L6321-1). En clair : quand les outils, les logiciels ou les process évoluent, vous devez former vos équipes en conséquence.
2. La sécurité et la prévention des risques
L’employeur est tenu d’assurer la sécurité et de protéger la santé de ses salariés (art. L4121-1). Cela passe par une information et une formation à la sécurité, en particulier pour les nouveaux embauchés et lors d’un changement de poste (art. L4141-2).
3. L’entretien professionnel
Distinct de l’entretien annuel d’évaluation, l’entretien professionnel est consacré aux perspectives d’évolution et de formation. Il a lieu en principe tous les deux ans, avec un état des lieux récapitulatif tous les six ans (art. L6315-1).
Ce que Form’Impact peut faire pour vous (et ce qu’il ne fait pas)
Soyons transparents, car toutes les obligations ne relèvent pas du même métier.
Un doute sur votre conformité ou votre plan de formation ?
Nos conseillers Form’Impact font le point avec vous et vous aident à mobiliser les bons financements (OPCO, plan de compétences). Sans engagement.
Demander un conseil gratuit →Le plan de développement des compétences
Au-delà des obligations, le plan de développement des compétences regroupe l’ensemble des formations que vous proposez à vos salariés. Bien construit, il anticipe les besoins, fidélise vos équipes et renforce votre compétitivité. C’est souvent là que l’accompagnement d’un organisme certifié fait la différence.
Form’Impact & Learnifi : former vos équipes sans complexité
Pour développer les compétences de vos salariés, Form’Impact travaille avec Learnifi, une plateforme française d’e-learning (créée par Wikiform), conforme Qualiopi et RGPD. Le partage des rôles est clair : Learnifi propose l’e-learning (la plateforme et les contenus à suivre en autonomie), tandis que Form’Impact propose les cours en ligne accompagnés par un formateur, menant à une certification.
| Form’Impact | Learnifi | |
|---|---|---|
| Rôle | Organisme de formation certifié Qualiopi | Plateforme d’e-learning (LMS) |
| Ce que vous obtenez | Cours accompagnés + certification | Suivi des apprenants, émargement, conformité |
| Pour l’entreprise | Montée en compétences des équipes | Pilotage des sessions de formation |
| Catalogue | 9 formations certifiantes | 200+ formations, 15 domaines |
| Financement | OPCO, CPF, plan de compétences | — |
Comment financer les formations de vos salariés ?
Plusieurs leviers se combinent selon votre situation.
- L’OPCOVotre opérateur de compétences peut prendre en charge tout ou partie des frais pédagogiques — utile pour former plusieurs collaborateurs.
- Le plan de développement des compétencesL’entreprise finance directement les formations utiles à l’activité et à l’évolution des postes.
- Le CPF du salariéPour les formations certifiantes, le salarié peut mobiliser ses droits, parfois complétés par un abondement de l’employeur (co-construction).
Pour approfondir, consultez nos pages financement OPCO et financement CPF. Form’Impact gère les démarches administratives avec vous.
Former vos équipes avec Form’Impact
Nos parcours certifiants sont finançables par l’OPCO et le CPF, à distance sur Learnifi, en présentiel à Montpellier ou en intra-entreprise. Chaque certification est indiquée ci-dessous ; nous vous transmettons l’intitulé exact sur demande.
| Domaine | Logo | Formation | Certification |
|---|---|---|---|
| Bureautique | Excel | TOSA | |
| Word | TOSA | ||
| Langues | Anglais | TOEIC | |
| Français à l’écrit | Le Robert | ||
| Numérique | WordPress | TOSA | |
| Compétences digitales | Certification RS | ||
| Intelligence artificielle | Certification RS | ||
| Management | Management d’équipe | Certification RS | |
| Hôtellerie | Développement durable en hôtellerie | Certification RS |
Besoin de former plusieurs collaborateurs ? Consultez le catalogue complet Form’Impact ou les 200+ cours e-learning de Learnifi, puis demandez un devis intra-entreprise.
Mettez-vous en règle et faites monter vos équipes.
On vous aide à construire un plan de formation conforme et à mobiliser l’OPCO. Devis intra-entreprise sur demande.
Questions fréquentes sur la formation obligatoire en entreprise
Quelles formations sont obligatoires en entreprise ?
Les formations liées à la sécurité (accueil des nouveaux embauchés, prévention des risques, incendie en ERP, habilitations selon les postes) et l’adaptation au poste de travail. L’entretien professionnel est également une obligation.
Qui paie la formation obligatoire en entreprise ?
L’employeur. Ces formations se déroulent sur le temps de travail, sont rémunérées et financées par l’entreprise, souvent avec l’appui de l’OPCO.
L’entretien professionnel est-il obligatoire ?
Oui. Il a lieu en principe tous les deux ans, avec un bilan récapitulatif tous les six ans (art. L6315-1). Son absence peut entraîner un abondement correctif du CPF dans les entreprises d’au moins 50 salariés.
Form’Impact assure-t-il les formations sécurité (SST, incendie) ?
Non. Ces formations réglementaires relèvent d’organismes spécialisés. Form’Impact intervient sur le développement des compétences : bureautique, langues, numérique et management.
Peut-on financer ces formations par l’OPCO ?
Oui. Votre opérateur de compétences peut prendre en charge tout ou partie des frais pédagogiques, notamment pour former plusieurs salariés en même temps.